الطريقة الصحيحة لمعالجة وتجميع الإعلانات الرسمية للتخرج
يعد التخرج من المدرسة الثانوية معلمًا رئيسيًا في حياة ابنك المراهق. من المهم الاحتفال بتخرج ابنك المراهق لأنه يمثل الانتقال بين الطفولة والبلوغ.
وسواء كان ابنك في الكلية ، أو انضم إلى الجيش ، أو انضم إلى القوى العاملة ، فاحتفل بتخريج ابنك المراهق بطريقة أو بأخرى.
بالإضافة إلى إلقاء حفلة أو استضافة منزل مفتوح ، قد يكون من الجيد إرسال إعلانات التخرج الرسمية.
إعلانات التخرج ليست دعوات حزبية. بدلا من ذلك ، فهي مجرد إعلانات تسمح للناس بمعرفة أن ابنك قد تخرج من المدرسة الثانوية.
من ينبغي أن يتلقى إعلان التخرج؟
التخرج يجلب قضايا آداب للعديد من الأسر. يتساءلون من الذي يدعوه للحفل أو من يدعوه للحفلة. لحسن الحظ ، إعلان التخرج هو وسيلة مقبولة اجتماعياً لإعلام الناس بالتخرج ، حتى لو لم يتم دعوتهم بالضرورة إلى البدء.
تحد معظم المدارس الثانوية والكليات عدد الزائرين الذين قد يدعوهم الطالب لحفل البدء بسبب قيود المساحة.
ولكن ، حتى لو لم تتم دعوتهم إلى الاحتفال ، سيريد بعض الأصدقاء وأفراد العائلة معرفة أن ابنك يتخرج. إرسال إعلانات التخرج للأفراد الذين أثروا على طفلك على مر السنين ، مثل جليسة أطفال سابقة أو مدرس مدرسة الأحد في مرحلة الطفولة.
يمكنك أيضًا إرسال إعلانات إلى الأصدقاء والعائلة ممن هم بعيدون جدًا عن حضور حفلة التخرج.
المغلف الخارجي
عادة ما تتضمن إعلانات التخرج التقليدية عدة قطع مختلفة. تجميع تلك القطع يمكن أن يكون مربكًا بعض الشيء.
المغلف الخارجي (مع رفرف gummed) هو المغلف البريدي.
- يجب أن يتم معالجتها يدويًا باستخدام الحبر الأسود أو الأزرق.
- يجب أن تكون رسمية.
- لا تستخدم الاختصارات ، باستثناء العنوان.
مثال:
السيد والسيدة جونز
1554 شارع ساوث والاس
دير بارك ، ولاية بنسلفانيا 12345
المغلف الداخلي
المغلف الداخلي (بدون رفرف شمعي) يحمل الإعلان ، صورة التخرج ، إلخ. يجب تناوله بشكل غير رسمي.
أمثلة:
- الجدة والجد
- روب وغيل
- العم جون
كيفية تجميع الاعلان
- أدخل البطاقة. إذا تضمن الإعلان حامل البطاقة ، فأدخله هناك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فضع البطاقة الشخصية في الجزء المرئي من الإعلان بحيث يكون اسمك بعيدًا عن النص. افعل نفس الشيء مع صورة إذا كان لديك صورة.
- أدرج الإعلان. ثم يتم وضع الإعلان في الظرف الأصغر مع الحافة المطوية التي تم إدخالها أولاً والأمام الأمامي في مواجهة رفرف المظروف.
- اربط اللوح باستخدام الختم. إذا لم يكن لديك ملصقاً على الختم ، لا تقم بحمل اللصقة.
- مغلف واحد داخل الآخر. يتم وضع المغلف الأصغر في المغلف البريدي مع اللصقة التي تواجه الجانب الذي يحتوي على العنوان البريدي.
لماذا هذا مهم؟
لفهم أهمية هذه الخطوات ، قد يكون من المفيد أن تصور كيف سيقوم المتلقي بفتح المغلف ...
- سيفتحون رفوف الظرف البريدي ويرون اسمهم (غير الرسمي) بينما يقومون بسحب الغلاف الداخلي.
- عند كسر الختم وفتح رفرف المقبل ، سيتم استقبالهم مع وجه بطاقة الإعلان.
- عندما يفتحون الإعلان ، ستواجههم بطاقتك الشخصية (والصورة).
- وراء البنود الشخصية الخاصة بك ، وسوف تجد تفاصيل التخرج.
تم تصميم شكلي هذه البطاقات لإعطاء المتلقي تجربة. هو مثل تقشير طبقات من حزمة مصممة تماما حتى يتم الكشف عن المفاجأة.
متى ترسل الاعلانات
من الجميل إعطاء الضيوف الكثير من الإشعار. إذا ضمّنت دعوة إلى حفلة ، فستحتاج إلى إضافتها إلى جداولها. قد يرغبون أيضا في شراء هدية. من الناحية المثالية ، يفضل شهر واحد لأي طرف على الرغم من أن هذا ليس ضروريًا تمامًا.
- إذا تم إرسال الإعلان كدعوة إلى الاحتفال أو حفلة تخرج ، فيجب إرسالها قبل 10 إلى 14 يومًا من الحدث.
- إذا تم استخدامه فقط للإعلان عن إنجاز التخرج ، فلا يزال من المناسب إرساله بعد 14 يومًا من الاحتفال.
ملاحظة حول الهدايا
يجب عدم توقع الهدايا من كل من تلقى الإعلان. تأكد من تذكير ابنك المراهق بإرسال ملاحظات الشكر إلى من يرسل هدايا.