الفهرسة الخاصة بك جمع كوين فوائد أنت الآن وفي المستقبل
واحدة من الخصائص التي تميز "جامعي العملات" من "مراكم العملات" هي أنها مجبرة على تصنيف مجموعات عملاتهم. يعد الاحتفاظ بسجل مكتوب في شكل كتالوج جانبًا مهمًا لجمع العملات. فهو لا يمنحك القدرة على رؤية ما تمتلكه حاليًا فحسب ، بل يمنحك أيضًا القدرة على رسم أهدافك المستقبلية لجمع العملات حتى تحصل على العملات الضرورية لمجموعتك.
لن يفيدك الكتالوج الذي يتم الاحتفاظ به بشكل جيد والمحافظة عليه لمجموعة عملاتك فقط ، بل ورثتك في المستقبل.
أهمية الفهرسة
لا يمكن التأكيد على أهمية تصنيف مجموعة العملات الخاصة بك. وكما أخبرني أحد جامعي العملات المحنكين ذات مرة: "نحن مجرد حراس من هذه الأعمال الفنية المصغرة. لن نأخذها معنا عندما نغادر هذه الأرض ، لذلك يجب أن نحافظ عليها للأجيال القادمة". إن جمع العملات المفهرسة بشكل صحيح سيجعل من السهل على ورثتك تصفية مجموعة العملات الخاصة بك إذا كانوا لا يريدون الاحتفاظ بها لأنفسهم.
يجب أن يحتوي الكتالوج الخاص بجملة القطع النقدية على التفاصيل الدقيقة لما هو موجود في مجموعتك ، وما دفعته مقابله ، وربما ما يستحقه اليوم. هذا سيضمن أن الورثة لن يحصلوا على انتقادات عندما يذهبون لبيع مجموعة العملات الخاصة بك لأنهم سيكون لديهم فكرة عن قيمته التقريبية.
علاوة على ذلك ، هناك آثار قانونية أيضا.
تتطلب مصلحة الضرائب الأمريكية سجلات تدعم معلومات الشراء والبيع لكل من عملاتك المعدنية لأغراض الضريبة. عندما تذهب أنت أو ورثتك لبيع عملة معدنية ، إذا لم يتم تسجيل سعر الشراء الأصلي أو القيمة الأصلية ، فستفترض مصلحة الضرائب الأمريكية أن أي مبلغ فوق القيمة الاسمية هو الربح ويكون عرضة للضريبة.
من المناسب تسجيل أي عملة تحصل عليها كهدية بالقيمة السوقية الحالية للأغراض الضريبية. على الرغم من أنني لست محاسب ضرائب أو مستشار ضريبي ، فإن هذه الإرشادات قد خدمتني بشكل جيد على مر السنين.
طرق لجمع كتالوج العملات
هناك العديد من الطرق المختلفة لتصنيف مجموعة العملات الخاصة بك. يختار بعض الأشخاص تسجيل معاملات تحصيل عملاتهم المعدنية على بطاقات 3 × 5 مخزنة في صندوق سيجار. ويستخدم آخرون برمجيات الحاسوب المتطورة التي تتعامل مع قواعد البيانات لجمع العملات لأغراض التقييم. لا توجد طريقة واحدة أفضل لفهرسة مجموعتك. يجب عليك اختيار أي طريقة توفر لك المعلومات التي تحتاج إليها والتي كنت مرتاحا باستخدام. المدرجة أدناه هي بعض من المنهجيات الأكثر شيوعا التي يستخدمها الناس لفهرسة مجموعات عملاتهم.
1. مفكرة
يمكن لولب بسيط أو دفتر ملاحظات بثلاث حلقات القيام بهذه المهمة بفعالية كبيرة من أجل جمع عملة صغيرة. مسلحًا بمسطرة وقلم ، يمكنك إنشاء أعمدة لإدخال المعلومات التي تحتاج إلى تتبعها. يمكنك أن تكون مبدعًا كما تريد وتتبع أكبر قدر ممكن من المعلومات ، ولكن فيما يلي قائمة بالمعلومات الأساسية التي يجب تسجيلها لجميع العملات:
- بلد
- عام
- Mintmark
- تشكيلة
- طائفة أو نوع
- درجة
- الكمية (أي "50" لفافة من السنتات)
- تاريخ الشراء
- سعر الشراء
- تاريخ بيعها
- سعر البيع
2. قائمة التحقق
طريقة أخرى لتصنيف مجموعتك من العملات المعدنية أثناء تخطيطك للقطع النقدية التي ترغب في الحصول عليها فيما بعد هو استخدام قائمة التحقق من جمع العملات. على عكس دفتر الملاحظات ، وهو شكل حر ولا يقدم أي معلومات أولية ، يتم تنظيم قوائم المراجعة حسب النوع ، والمجموعة ، والسنة وعلامة النعناع لكل سلسلة من العملات المعدنية في الولايات المتحدة.
لسوء الحظ ، بعض هذه لا تحتوي على المعلومات التي قد تحتاجها لتقديم ورثتك أو مصلحة الضرائب عندما يحين وقت بيع القطع النقدية الخاصة بك. يجب إضافة هذه المعلومات إذا لم توفر قائمة التحقق الخاصة بك مساحة لتسجيل هذه المعلومات. لدى ويتمان للنشر الكتاب الأحمر الرسمي: قائمة التدقيق وكتاب السجلات للولايات المتحدة والعملات الكندية.
انقر على الرابط "مقارنة الأسعار" أدناه للعثور على أقل سعر أو يمكنك تنزيل أحد الإصدارات المجانية المدرجة أدناه.
العثور على أقل سعر للكتاب الأحمر الرسمي: قائمة الاختيار وكتاب سجل للولايات المتحدة والعملات الكندية : مقارنة الأسعار
3. جدول البيانات
إذا كان لديك حق الوصول إلى جهاز كمبيوتر وبرنامج جدول بيانات بسيط (مثل Microsoft Excel) ، فيمكنك استخدام ذلك لتتبع مجموعة العملات وكل معلومات الشراء والمبيعات الخاصة بك. هذا يجعل من السهل إضافة الخطوط وحذفها ، وفرز مجموعتك والقدرة على حساب القيمة الإجمالية لمجموعة العملات الخاصة بك على الفور. علاوة على ذلك ، قد تقرر تتبع معلومات إضافية قد لا يهتم بها أشخاص آخرون في التتبع. يمكنك القيام بذلك ببساطة عن طريق إضافة عمود إلى جدول البيانات الخاص بك.
يمكنك إنشاء علامات تبويب لكل مجلد من مجلدات العملات المعدنية ، والألبومات ، والمجموعات ، وما إلى ذلك. قم بتسمية كل علامة تبويب بنفس عنوان مجموعتك. وهذا سيجعل من السهل على ورثتك مطابقة ألبومك المعدني مع جدول البيانات الذي يتضمن تفاصيل داخلها. على سبيل المثال ، إذا كان لديك ألبوم Dansco Peace Silver Dollar ، فقد ترغب في تسمية علامة التبويب "Dansco Peace Silver Dollars".
داخل كل علامة تبويب ، يمكنك تتبع المعلومات المهمة في تحديد مجموعتك وفهرستها. يجب أن تتضمن هذه المعلومات:
- عام
- Mintmark
- تشكيلة
- طائفة أو نوع
- درجة
- الكمية (أي "50" لفافة من السنتات)
- تاريخ الشراء
- سعر الشراء
- تاريخ بيعها
- سعر البيع
يمكنك إضافة الإجماليات الجارية في أعلى أو أسفل الأعمدة الفردية لتتبع إجمالي قيمة مجموعتك لتلك الورقة. أوصي بوضع المجاميع في أعلى الأعمدة بحيث أنك عندما تضيف عناصر إلى مجموعتك في أسفل جدول البيانات لن تقوم بالكتابة فوق وظائف الإجماليات في هذه الخلية بعينها.
4. البرمجيات
الخيار الرابع ، والخيار الأفضل ، هو شراء برنامج مكتوب خصيصًا لهواة جمع العملات. هناك العديد من الخيارات المختلفة لبرنامج تنقية العملات في السوق اليوم. بعضها مجاني ، وبعضها منخفض السعر (20 إلى 30 دولارًا) وبعضها أغلى قليلاً.
علمتني خبرتي في البرنامج أنك تحصل على ما تدفعه مقابل. ما الذي يجب أن تبحث عنه في برنامج فهرسة العملات: سهولة الاستخدام ، الشاشات المبسطة ، والقدرة على تنظيم مجموعاتك بالطريقة التي تريدها ، وتحميل معلومات التسعير الحالية وإعادة تقييم مجموعتك المعدنية تلقائيًا بأسعار السوق الحالية. الميزة الأخيرة والأهم للبحث عنها هي نسخة تجريبية تعمل بكامل طاقتها أو ضمان استعادة الأموال إذا لم تكن راضيًا عن عملية الشراء.
من الجامعين الذين تحدثت معهم على مر السنين ، هناك ثلاثة مطورين رئيسيين لبرامج جمع العملات. هم انهم:
- مساعد جامعي من كارلايل للتنمية
- تغيير دقيق من قبل برامج البرية مان
- عملة النخبة بواسطة برنامج تروف
العثور على أقل سعر لبرنامج مساعد Coin Coin Programor: مقارنة الأسعار
اقرأ المزيد: كيفية حماية مجموعة عملاتك وحفظها وتخزينها